個人情報のお取り扱いについて
当社の個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）及び関連する諸法令・ガイドラインに基づき、以下の事項を公表いたします。
個人情報取扱事業者の名称
シジダス合同会社
個人情報の利用目的
- 本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
「個人情報」の種類と利用目的
社員情報
雇用および人事管理、福利厚生の提供等
採用情報にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方への個人情報
応募者の合否の決定および採用後における雇用管理
当社業務に関連するお取引様に関する情報
当社の取引先管理、営業活動
株主情報
IR資料の送付、連絡
開示等の請求等に関する個人情報
開示等の請求等への対応
当社への問合せ時の情報
問合せへの対応
ソフトウェア使用のユーザに関する情報
当社が保有するソフトウェアの提供、サポート、支援
メールマガジン購読者に関する情報
当社の発行するメールマガジンの配信・管理
顧客情報
商品・サービスのご案内、商品の送付および商品・サービス代金の請求
商品・サービスの注文内容や配送方法の連絡および確認
商品・サービスの改善を行うためのアンケート送付・収集
顧客からの要望・問い合わせへの対応
その他顧客との連絡
- 本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
「個人情報」の種類と利用目的
当社受託業務の顧客からの受託情報（個人情報を含むもの）
受託業務（システム開発業務）の遂行
スマートDM、UACS（ユアックス）等、Webシステムからの取得情報（個人情報該当情報を含む）
スマートDM、UACS（ユアックス）サービスの遂行
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項について
- 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
組織の名称：シジダス合同会社
住所：〒108-0075 東京都港区港南２－１６－２
太陽生命品川ビル２８階
代表者：代表取締役 内海 勝統
- 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：
- シジダス合同会社
- 代表取締役 内海 勝統
- Email : cijidasinfo@cijidas.jp
- 保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、前項1.（1）に同じ。
- 保有個人データの取扱いに関する苦情、開示等の請求の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示等の請求については、下記までお申し出下さい。
申出先：シジダス合同会社
住所：〒108-0075 東京都港区港南２－１６－２
太陽生命品川ビル２８階
代表者：シジダス合同会社
代表社員 内海 勝統
Email : cijidasinfo@cijidas.jp
個人情報の開示等の請求等について
〈1〉手続き方法
当社が取り扱う個人データ又は第三者提供記録に関しては、ご本人から求められる開示等の請求等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）につきましては、ご本人またはその代理人であることを確認した上で実施しています。
開示等のお求めは下記までご連絡ください。所定の申請書を送付させていただきます。
シジダス合同会社
住所：〒108-0075 東京都港区港南２－１６－１
品川イーストワンタワー４階
担当者：シジダス合同会社
代表社員 内海 勝統
Email : cijidasinfo@cijidas.jp
〈2〉必要書類について
開示等のご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、所定の申請書とあわせてご提出ください。
＜本人確認書類＞
運転免許証
パスポート
住民基本台帳カード
住民票（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
戸籍謄本
健康保険、国民健康保険等の被保険者証、年金手帳
外国人登録証明書
また、 請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には、次の通り書類の提出をお願いいたします。
（1）請求される方が法定代理人の場合は以下のa）およびb）の書類をご提出ください。
a）代理権確認のための書類
ご本人の親権者である場合：ご本人の戸籍謄本のコピー
成年被後見人である場合：成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
b）法定代理人であることを確認するための書類
上記に定める本人確認書類と同じ（運転免許証、パスポート、健康保険証 など）
（2）委任による代理人の場合は、以下のa）、b）およびc）の書類をご提出ください。
a）ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状 1通
b）ご本人の印鑑証明書 1通
c）委任を受けたご本人であることを証明するための書類 1通
・上記＜本人確認書類＞に定める本人確認書類と同じ
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
〈3〉「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法について
個人情報の開示、又は利用目的の通知の求めに際しては、1回の申請ごとに、1,000円分の郵便局発行「定額小為替証書」を所定の申請書類に同封の上、送付ください。
※手数料の不足および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は当該利用目的の通知または開示に関するご請求がなかったものとして対応させていただく場合があります。
〈4〉開示等のご請求に関して取得した個人情報について
開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲内でのみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の請求等に対する回答が終了した後1年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。
〈5〉非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨およびその理由を通知いたします。
申請書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人であることが確認できない場合
代理人による申請において、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合
当社業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合